Web portal Hrvatske javnobilježničke komore
www.HJK.hr sastoji se od:
- Javnog portala (otvorenog za posjetitelje)
- Privatnog informacijsko-komunikacijskog dijela (samo za članove Komore)
Javni portal sadrži informacije i servise za korisnike javnobilježničkih usluga:
- pretraživanje javnobilježničkih ureda prema gradovima, adresama, radnim vremenima uz prikaz ureda na mapi;
- popis važećih zakona i propisa;
- pravilnik o radu, tarife s javnobilježničkim nagradama i pristojbama;
- foto-galerije;
- službena glasila itd.
Zatvoreni dio namijenjen je isključivo registriranim članovima Komore i preko njega se vrši kompletna komunikacija i poslovanje između Komore i članova. Neke od važnijih funkcionalnosti zatvorenog dijela portala Komore su:
Distribucija službenih informacija od HJK prema članovima Komore:
- nepostojanje opasnosti od spam e-mailova;
- sigurnost distribucije informacija (svaki član komore na portalu vidi da ima novu nepročitanu obavijest, Komora dobiva statistiku tko nije pročitao obavijest);
- selektiranje korisnika po raznim kriterijima, kreiranje grupa korisnika (npr. članovi UO);
- jednostavno stavljanje priloga u poruke, prilozi se postavljaju direktno s lokalnog računala;
- pregledna arhiva informacija.
Komunikacija između članova Komore (razmjena znanja, informacija, mišljenja i rasprave):
- korištenje tematskih foruma je pregledno i jednostavno, a stvara se dostupna arhiva informacija i baza znanja;
- razmjena mišljenja i informacije su sigurne od neovlaštenih osoba – ne može ih pročitati nitko osim ovlaštenih članova Komore.
Automatizacija slanja računa za članarinu HJK i računa za HUO preko portala.
- unaprijed generirani računi u pdf formatu se šalju svim korisnicima kojima su namijenjeni, automatski s jednim klikom. Uključeno je automatsko povezivanje s knjigovodstvenom aplikacijom iz koje se dobavljaju računi.
Online prijava statistika koje su bilježnici dužni podnositi Komori
- statistike se automatski obrađuju i prikazuju u formi pogodnoj za analizu od strane Komore;
- izrada anketnih obrazaca za potrebe organizacije stručnih skupova i seminara.
Web portal HJK je povezan s aplikacijom za vođenje
elektronskog imenika javnih bilježnika , preko koje se vrši administracija podataka o članovima Komore i uredima s automatskom aktualizacijom podataka na web portalu. Time je omogućena potpuna kontrola nad više tisuća podataka koji su uvijek aktualni dostupni na uvid građanima (npr. radno vrijeme pojedinog ureda, kontakti itd.)