Upisnici, imenici, dokumenti, računi, blagajna, notarski kalendar

ID SKENIRANJE I AUTOMATSKO OČITAVANJE LIČNIH DOKUMENATA Na Sustav Notaio BH naslanja se program ID koji omogućuje skeniranje, automatsko očitavanje i provjeru ličnih karti i pasoša, uz spremanje fotografije i svojeručnog potpisa stranke. Više o ID saznajte ovdje.

1. korak – unos podataka o strankama (fizičkim i pravnim licima) • upis podataka u kartici Stranke • ukoliko je stranka već bila u uredu, dohvaća se kroz filter prezimena ili unosom bilo kojeg drugog podatka (broj lične-osobne karte, pasoša, JMBG itd.)
2. korak – upis stranaka u upisnik  • odabir upisnika (OPU, OPU-IP, OPU-OV, DK, UPP) i upis potrebnih parametara • zajednički abecedni imenik se automatski ispunjava • taksa, nagrada i trošak kod ovjera i potvrda izračunavaju se automatski prema službenim cijenama notarskih usluga, odnosno prema vrijednosti ugovora
3. korak – automatsko kreiranje ovjere, potvrde, akta, dokumenta, obrasca • odmah ponuđena ovjera koju ste odabrali prilikom upisa • moguće dodavanje teksta u samoj ovjeri prije ispisa • omogućeno pozicioniranje ovjere na papiru prije ispisa
4. korak – izdavanje računa  • račun za izvršenu uslugu je automatski formiran • mogućnost dodavanja stavki na račun • ispis računa moguć na traku POS printera ili na A4 papiru

NOTAIO BH nudi još više:

           Upisnici i imenici

• Napredno pretraživanje svih upisnika i imenika
• Pregled svih kreiranih dokumenata iz upisnika ili imenika
• Ispis upisnika i imenika u formu knjige
• Ekspresno izdavanje novog dokumenta na temelju postojećeg 
  
  Akti
  
• Automatsko kreiranje akta na osnovu defi niranih predložaka
• Mogućnost kreiranja vlastitih predložaka
• Mogućnost kreiranja predložaka iz postojećeg dokumenta
• Kreiranje i uređivanje uloga stranaka u predmetu 
• Izračun takse i nagrade na osnovuunesene vrijednostiugovora
• Potpuna integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim tekst editorom
  
  Računi i blagajna
  
• Automatsko kreiranje ponuda i računa na osnovu upisa u upisnik
• Evidencija statusa plaćenosti računa
• Evidencija uplata po virmanskim računima
• Mogućnost kreiranja grupnog računa iz više neizdanih računa
• Mogućnost evidencije uplatnica i isplatnica, kao i izlaznih računa
• Napredno pretraživanje kreiranih računa i ponuda
• Podrška za POS pisače
• Automatsko kreiranje blagajničkih izvještaja
  
  Notarski kalendar
  
• Pomoć pri organizaciji rada ureda putem podsjetnika
  
  Maksimalna sigurnost podataka
  
• Program radi automatski back-up svih podataka na CD/DVD
• Moguće je određivanje ovlasti na nivou korisnika programa

Program je višejezičan, u cijelosti podržava hrvatski, srpski i bosanski jezik.

NOTAIO BH garantirano povećava efikasnost i olakšava rad notarskog ureda. Obratite nam se s povjerenjem!

Osiguravamo efikasnu tehničku podrška na teritoriju cijele BIH preko naših ovlaštenih partnera.

Notaio BH je zaštićeni proizvod kompanije Omni Aspect d.o.o., Augusta Šenoe 2, HR-44320 Kutina, www.omniaspect.hr